Guide Declaration CNDP Maroc

Tout ce que vous devez savoir pour declarer vos traitements de donnees personnelles aupres de la CNDP. Guide complet etape par etape.

CNDPFormulaire F211Loi 09-08Guide complet

Declaration ou Autorisation ? Determinez votre cas

Cliquez sur ce qui correspond a votre situation :

Declaration simple (Formulaire F211)

Votre traitement necessite une declaration simple aupres de la CNDP. C est la procedure la plus courante. Delai : environ 24h apres depot en ligne. Vous recevrez un recepisse de declaration.

Autorisation prealable obligatoire

Le traitement de donnees sensibles necessite une autorisation prealable de la CNDP. Delai : la CNDP dispose de 2 mois pour repondre. Le silence vaut refus.

Autorisation de transfert international

Tout transfert de donnees vers un pays etranger doit etre autorise par la CNDP. Elle verifie que le pays offre un niveau de protection suffisant. Delai : 2 mois.

Declaration specifique videosurveillance

L installation d un systeme de videosurveillance impliquant des images de personnes identifiables doit faire l objet d une declaration specifique. Un affichage informant les personnes filmees est obligatoire.

Les 6 etapes de la declaration CNDP

1

Identifier vos traitements de donnees

Faites l inventaire de tous les traitements de donnees personnelles : fichiers clients, paie, newsletter, videosurveillance, site web avec formulaires, CRM, etc.

Utilisez notre simulateur de conformite Loi 09-08 pour identifier vos traitements.
2

Determiner le type de formalite

Selon la nature des donnees, effectuez une declaration simple (F211) ou une demande d autorisation. Les donnees sensibles et transferts internationaux necessitent une autorisation.

3

Rassembler les pieces justificatives

Preparez : piece d identite du responsable, statuts de la societe, description detaillee du traitement, mesures de securite mises en place.

4

Remplir le formulaire sur www.cndp.ma

Rendez-vous sur la plateforme en ligne de la CNDP pour remplir le formulaire de declaration (F211) ou d autorisation.

Adresse CNDP : Angle Bd Annakhil et Av Mehdi Ben Barka, Hay Riad, Rabat
5

Recevoir le recepisse ou l autorisation

Declaration simple : recepisse sous 24-48h. Autorisation : 2 mois maximum. Le traitement ne peut commencer qu apres reception.

6

Informer les personnes concernees

Publiez une politique de confidentialite mentionnant vos coordonnees et le numero de declaration CNDP.

Utilisez notre generateur de politique de confidentialite pour creer ce document.

Pieces justificatives requises

OBLIGATOIRE

Piece d identite

CIN ou passeport du responsable du traitement.

OBLIGATOIRE

Statuts de la societe

Copie des statuts de l entreprise.

OBLIGATOIRE

Description du traitement

Finalite, categories de donnees, destinataires, duree.

OBLIGATOIRE

Mesures de securite

Description des protections techniques et organisationnelles.

SI APPLICABLE

Contrats sous-traitance

Contrats avec les prestataires traitant des donnees.

SI APPLICABLE

Formulaire consentement

Modele du formulaire de recueil du consentement.

Delais et couts

Type de demarcheDelaiCout
Declaration simple (F211)24-48hGratuit
Autorisation donnees sensibles2 mois maxGratuit
Autorisation transfert international2 mois maxGratuit
Modification d une declarationVariableGratuit

Sanctions en cas de non-declaration

Amende de 10 000 a 100 000 dirhams et/ou emprisonnement de 3 mois a 1 an (Art. 52 Loi 09-08). La mise en oeuvre d un traitement apres opposition de la CNDP est passible de 1 a 5 ans d emprisonnement et 50 000 a 300 000 dirhams d amende.

Tout savoir sur la declaration CNDP au Maroc

La declaration aupres de la CNDP est une obligation legale pour toute entite qui traite des donnees personnelles au Maroc, decoulant de la Loi 09-08 de 2009.

Qui doit declarer a la CNDP ?

Toute personne physique ou morale, publique ou privee, qui met en oeuvre un traitement de donnees personnelles : entreprises, administrations, associations, professions liberales.

Quand faut-il declarer ?

La declaration doit etre effectuee AVANT la mise en oeuvre du traitement. Il est interdit de collecter des donnees sans declaration prealable.

Comment verifier si une entreprise est declaree ?

La CNDP tient un registre public consultable sur www.cndp.ma ou en contactant directement la Commission.

Questions frequentes

Puis-je faire ma declaration en ligne ?
Oui, la CNDP propose une plateforme en ligne sur www.cndp.ma. Vous pouvez aussi deposer votre dossier par courrier au siege a Rabat.
Combien de declarations dois-je faire ?
Une declaration par traitement distinct. Fichier clients, fichier employes et videosurveillance = trois declarations separees.
Ma declaration a-t-elle une duree de validite ?
Non, elle n expire pas. Mais toute modification substantielle doit faire l objet d une nouvelle notification a la CNDP.
J utilise un CRM etranger, dois-je declarer ?
Oui, plus une autorisation de transfert international si les donnees sont stockees hors du Maroc.

Besoin d aide pour votre declaration CNDP ?

Nos experts vous accompagnent dans toutes vos demarches : declaration, autorisation, mise en conformite.

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